מדיניות פרטיות

המעסיק הרשום במערכת הוא הגורם האחראי (בעל מאגר המידע) לניהול הנתונים של עובדיו. מנהל המערכת (האדמין) פועל כמעבד מידע מטעם המעסיק.

לכל שאלה בנושא פרטיות ניתן לפנות למנהל המערכת.

נתונים אישיים של עובדים:

• שם מלא, מספר תעודת זהות / דרכון, לאום
• כתובת מגורים, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני
• תאריך תחילת עבודה, וותק במדינה

נתונים פיננסיים:

• שכר בסיס, תוספות שכר, דמי כיס
• שם בנק, סניף, מספר חשבון ושם בעל החשבון
• ניכויים: ביטוח לאומי, פנסיה, פיצויים
• ימי חופשה, ימי מחלה, הפקדות

נתונים של מעסיקים:

• שם המעסיק / שם החברה, כתובת, מספר טלפון
• מספר תעודת זהות / ח.פ.

נתוני דיווחי תקלות (אופציונלי):

• שם המדווח (אופציונלי), תיאור התקלה, קבצים מצורפים

המידע נאסף ומעובד למטרות הבאות בלבד:

• ניהול תשלומי שכר ותלושי שכר לעובדים
• עמידה בדיני העבודה הישראלים (חוק עבודה זרה, חוק הגנת שכר)
• עמידה בדיני המס (ניהול ספרים, דיווח לרשות המסים)
• ניהול הפקדות לביטוח לאומי ולקרן פנסיה
• ניהול ימי חופשה ומחלה
• תחזוקה ושיפור המערכת

עיבוד המידע מתבצע בהתאם לאחד או יותר מהבסיסים הבאים:

• חוזה עבודה — הכרחי לביצוע חוזה ההעסקה
• חובה חוקית — עמידה בדיני העבודה, המס, וחוק הגנת שכר
• הסכמה — לנתונים שאינם הכרחיים (כגון פרטי קשר אופציונליים)

נתוני שכר ופיננסים: נשמרים 7 שנים מתום שנת המס הרלוונטית, בהתאם לחוק ניהול ספרים ודיני המס הישראלי.

נתונים אישיים של עובדים: נשמרים עד לסיום יחסי העבודה ולאחר מכן 7 שנים נוספות לצרכי מס ותביעות אפשריות.

דיווחי תקלות: נשמרים עד שנה מיום הדיווח ואז נמחקים.

בתום תקופת השמירה הנתונים יימחקו או יבוטל הזיהוי שלהם (אנונימיזציה).

המידע אינו נמכר, מושכר, או משותף עם גורמי שיווק. המידע עשוי להיות מועבר אך ורק ל:

• Base44 Ltd. — ספקית הפלטפורמה הטכנולוגית, כמעבד מידע, בכפוף למדיניות הפרטיות של Base44
• רשויות המדינה — כגון רשות המסים, המוסד לביטוח לאומי, לפי דרישת חוק

המערכת פועלת על גבי תשתית Base44 המאובטחת, הכוללת:

• תעבורה מוצפנת (HTTPS / TLS)
• אימות משתמשים והרשאות גישה
• אחסון נתונים מאובטח

הגישה למערכת מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד. כל גישה בלתי מורשית אסורה ועשויה להוות עבירה פלילית.

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ולתקנות ה-GDPR (ככל שחלות), יש לך זכות:

• עיון — לקבל עותק של המידע המוחזק אודותיך (סעיף 15 GDPR)
• תיקון — לבקש תיקון מידע שגוי או לא עדכני (סעיף 16 GDPR)
• מחיקה ("הזכות להישכח") — לבקש מחיקת מידע, בכפוף לחובות שמירה חוקיות (סעיף 17 GDPR)
• הגבלת עיבוד — לבקש הגבלת השימוש במידע בנסיבות מסוימות (סעיף 18 GDPR)
• ניידות מידע — לקבל את המידע בפורמט מובנה וקריא (סעיף 20 GDPR)
• התנגדות — להתנגד לעיבוד מידע מסוים (סעיף 21 GDPR)
• ביטול הסכמה — לבטל בכל עת הסכמה לעיבוד מידע שניתנה מרצון, מבלי שהביטול יפגע בחוקיות העיבוד שנעשה לפני הביטול

לממש זכויות אלה יש לפנות למנהל המערכת בכתב.

אם אתה סבור שעיבוד המידע אודותיך מפר את חוק הגנת הפרטיות או את ה-GDPR, יש לך זכות להגיש תלונה לרשות המוסמכת:

• ישראל — הרשות להגנת הפרטיות (ILITA): gov.il/he/departments/the_privacy_protection_authority | טל: 02-5196565
• אזרחי האיחוד האירופי — גם לרשות להגנת הפרטיות במדינת מגוריהם

הגשת תלונה לרשות אינה גורעת מזכותך לנקוט בהליכים משפטיים אחרים.

המערכת משתמשת בעוגיות חיוניות בלבד לצורך ניהול הכניסה למערכת ואימות המשתמש. עוגיות אלה הכרחיות לתפקוד המערכת ואינן מחייבות הסכמה נפרדת. לא נעשה שימוש בעוגיות שיווקיות, ניתוח, או מעקב.

Google Fonts: הגופנים נטענים משרתי Google. בטעינה זו, כתובת ה-IP שלך עשויה להירשם ב-Google בהתאם למדיניות הפרטיות של Google. לביטול, ניתן לחסום טעינת גופנים חיצוניים בהגדרות הדפדפן.

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו במערכת. המשך השימוש במערכת לאחר פרסום שינויים מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.